Cómo escoger detalles para eventos especiales: bodas y comuniones
Los detalles para eventos especiales como bodas, comuniones o conferencias de empresa son esos pequeños obsequios que regalan los novios u organizadores del evento a los asistentes o invitados. Si has organizado una boda alguna vez, sabrás de que estamos hablando.
Estos obsequios pueden ser algo de comer como un dulce, o productos como cámaras desechables, un CD con las canciones de la boda, un USB, velas decorativas, sacacorchos, pañuelos … Existe un amplio abanico de posibilidades, lo importante es sorprender a tus invitados.
En este artículo te cuento cómo debes elegir los detalles para eventos especiales (bodas y comuniones) y acertar. También te doy una lista con los mejores recuerdos para este tipo de eventos y donde puedes encontrarlos.
La importancia de los detalles para eventos en las bodas
Que los novios, agradezcan a sus invitados con un obsequio el haber acudido a su boda se está convirtiendo en una tradición. Y no es para menos, agradecer a tus invitados su presencia en un día tan especial con detalles para eventos hará que queden encantados.
Los detalles de bodas no son una elección fácil ni rápida, escoger artículos para regalar a tus invitados en una celebración o evento no es una tarea sencilla. En el caso de la organización de una boda, para los detalles de boda hay que tener en cuenta innumerables factores. Siempre se empieza con la elección del lugar donde se va a celebrar la ceremonia, el banquete, la música y no se tienen mucho en cuenta los regalos o detalles para invitados, que contribuirán a que la impresión de los asistentes sea fantástica, además de ser un bonito recuerdo para toda la vida.
En primavera son muchos los que están inmersos en la organización de eventos y celebraciones. Por ello te dejamos unos consejos para que elijas perfectamente tus detalles para eventos adecuados. Y recuerda que los pequeños detalles los que hacen grandes los momentos especiales.
Así que antes de nada ¿Quieres saber cómo escoger los detalles adecuados?
Trucos para acertar con los detalles para eventos:
Los obsequios que se ofrecen es este tipo de eventos especiales, ya sean detalles de boda, comunión o un evento de empresa, deben de cumplir una serie de requisitos, sin embargo, antes de empezar a hablar de las características que deben de cumplir los detalles para eventos, te daré unos trucos para que salga todo perfecto.
- Planificación: Tanto si eliges detalles de boda o evento personalizados como si eliges otro tipo de artículos, es imprescindible, aunque parezca obvio llevar a cabo una planificación. Para ello debes de tener en cuenta la fecha del evento, los plazos de los pedidos, que tipo de detalle quieres escoger, etc.
Parece el primer paso lógico a la hora de organizar este tipo de eventos, sin embargo, uno de los errores más comunes es dejar los obsequios o detalles del evento para el final y no dedicarles el tiempo suficiente. Es común invertir la mayoría del tiempo de organización planeando la música, la comida, flores, la lista de invitados, etc.
Cómo último consejo para la planificación, tómatelo con calma y no dejes que los nervios te jueguen una mala pasada.
- Disfruta de lo que haces: La finalidad de este tipo de eventos, ya sean bodas, comuniones o bautizos es pasárselo bien por lo que disfruta de la organización del evento, disfruta de los preparativos y bajo ningún concepto te lo tomes como un trabajo. La fórmula para dar la fiesta perfecta eligiendo los detalles para eventos perfectos, además de hacerlo de forma organizada, con sentido común y teniendo todos los factores en cuenta, está en divertirse, ponerle ganas y en ser original para sorprender a tus invitados.
- La importancia de hacerse preguntas: ¿Cómo quiero que mis invitados recuerden el evento? ¿Qué impresión quiero que se lleven? El día de tu boda es uno de los momentos más importantes y que marcan tu vida. Pero no te preocupes, estás en el lugar adecuado para elegir los regalos o detalles de boda personalizados de tus invitados.
Lo primero que debes hacer es plantearte cómo quieres que sea tu boda y cómo quieres que la recuerden. En función de tu respuesta deberás elegir unos regalos u otros.
- Limita tu presupuesto: Limitar tu presupuesto es un paso que va acompañado de la planificación. Si no te planificas, es decir, no tienes en cuenta el tiempo del envío de los productos, los plazos o lo acabas haciendo el último día asumes el riesgo de tener que afrontar gastos inesperados de última hora. Para ello investiga las tiendas y opciones que tengas, los plazos de entrega y no tendrás que asumir gastos inesperados. Por otra parte, piensa que los detalles para eventos que regales a los invitados no tienen por qué ser una gran inversión. Lo importante es que llegues a ellos, que sepan que les agradeces su presencia. Los detalles para boda baratos o para cualquier otro evento, tienen la capacidad de transmitir ciertos valores como tu forma de ser, el estilo de la boda u evento, buenas experiencias, etc.
- Implicación: Hay personas que deciden crear sus propios detalles de boda a mano, otros que prefieren artículos como tazas, bolígrafos o abanicos personalizados, ya que suponen un menor esfuerzo, tiempo y te dan la opción de elegir los colores que quieras, frases, formatos, etc. sabiendo que todo va a salir bien, es decir, no hay riesgo de que esa mermelada casera no quede como esperabas, que no llegues a tiempo, etc. Los detalles para eventos a mano te llevarán mucho más tiempo, tenlo en cuenta.
Características que deben cumplir los detalles para eventos y acertar
Una vez hayas seguido los pasos anteriores te explicaré que requisitos deben de cumplir los detalles para eventos y por qué.
- Elige el tipo de detalle: A la hora de elegir los detalles para eventos especiales, ya sean detalles para bodas o para un evento de empresa, deberás de escoger entre una amplia variedad de productos. Existen múltiples opciones y cuando digo “múltiples opciones” me refiero a que debes elegir el tipo de producto que regalar. Hay personas que se decantan por productos alimenticios como aceites de Oliva de la región donde se celebre la boda, o dulces. Otros prefieren detalles para bodas personalizados. En mi opinión, los objetos materiales podrán volver a ser utilizados por tus invitados, son para siempre. Un dulce durará lo que tarde en comérselo la persona.
- Personalización: Tu boda es tuya, es tú día, por lo que seguro que quieres que tus invitados queden encantados y recuerden tu boda como la fiesta del siglo. Los detalles personalizados y originales son la forma perfecta de hacerlo.
- Practicidad: Piensa en la verdadera utilidad o función del regalo. La mayoría de las organizadoras de bodas son partidarias de que estos obsequios sean útiles y originales. Lo mejor es que busques artículos que puedan ser utilizados después de la boda. Los regalos que menos se aconsejan son las figuritas y elementos decorativos, si no cubren alguna necesidad, los invitados se desharán de ellos.
- Calidad: La calidad no es directamente proporcional al precio. Imagina una boda en pleno verano en la que las invitadas están deseando abanicarse y por suerte los novios han pensado en ello. Ofrecen unos abanicos personalizados a sus invitados preciosos y muy estilosos, pero de repente una invitada comienza a abanicarse y se le rompe el abanico ¿Qué crees que pensará? Seguramente una buena impresión no se lleve por lo que la calidad de los detalles de bodas es un aspecto importantísimo en este tipo de eventos.
- Originalidad: Ser original es otro de los requisitos más importantes para las organizadoras de bodas o wedding planners. No es necesario buscar regalos muy arriesgados ni innovadores, la personalización hace que de casi cualquier detalle puedas hacer un regalo original.
- Experiencia: Los regalos tienen la capacidad de transmitir recuerdos, vivencias y experiencias y lo más normal al organizar un evento de este calibre es que queramos que nuestros obsequios o detalles lo hagan también. Por este motivo, busca detalles de boda originales y que transmitan tus valores, es decir, que tengan coherencia con el estilo de tu boda o tu evento. No tendría sentido regalar en una boda de estilo formal, unas figuritas muy coloridas o demasiado llamativas y arriesgadas.
Lista de detalles de boda perfectos
Conseguir detalles de boda originales no es complicado si tenemos en cuenta que la personalización muchas veces puede jugar a nuestro favor. Los detalles de boda son recuerdos muy personales, por lo que personalizarlos es muy recomendable. A continuación te doy una lista de detalles para bodas imprescindibles:
Abanico clásico personalizado: Los abanicos personalizados son uno de los principales accesorios escogidos a la hora de planear un evento especial. Es uno de los detalles de boda baratos más escogidos ya que además de poder personalizarse, son útiles para las invitadas en el caso de que haga calor y pueden volver a utilizarlos.
USB personalizado barato: Los USB son detalles de boda modernos, útiles y que no dejarán indiferente a tus invitados. Los USB como detalles para invitados de boda se pueden personalizar y crear diseños tan divertidos como estos.
Sacacorchos vino en caja cartón: Los sacacorchos son otros de los regalos para invitados de boda más elegantes y que más triunfan entre los asistentes ya que después podrán utilizarlo en sus casas.
Bolígrafos personalizados baratos con estuche, detalles económicos para bodas con mucha clase
Power bank personalizado aluminio; los más modernos detalles para invitados
Los mejores detalles para eventos: Comuniones
Las comuniones son celebraciones muy importantes en las que hay que cuidar hasta el más mínimo detalle. A continuación, te dejo una lista de detalles de comunión para invitados con los que triunfarás seguro.
Taza personalizada de pizarra: Encontrar regalos originales no es tan complicado. Esta divertida taza con pizarra puede ser un bonito detalle para los asistentes de una comunión. En esta taza se pueden escribir mensajes.
Soplador de burbujas personalizado: Este es uno de los detalles para regalar a los niños más originales.
Velas decorativas aromáticas: Este es uno de los detalles decorativos más especiales. Las velas son símbolo de buen gusto y elegancia.
Los mejores detalles para eventos están en Diferentidea
Si buscas una tienda de detalles para eventos comprometida, en la que la calidad y los plazos, es decir, en la que los pedidos lleguen siempre a tiempo, sean lo más importante Diferentidea es la tienda online que estabas buscando. A continuación, te muestro algunos de sus diseños en USB personalizados.